课程简介
在数字化时代,人工智能与日常工作的融合已成为提升工作效率的关键。AIGC办公效率提升大师班旨在为希望在日常办公中充分利用人工智能生成内容(AIGC)技术的专业人士提供一套全面、实用的技能培训。本课程涵盖了从高效提问、文档撰写、演示制作到数据分析、新媒体运营、人力资源管理以及商务合作等多个方面,通过深入浅出的教学和实践操作,帮助学员掌握AIGC技术在办公场景中的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策质量。
目标收益
•培养学员在各种办公场景中高效运用AIGC技术的能力。
•提升学员在信息整合、数据分析、内容创作等方面的专业技能。
•强化学员对AIGC技术潜力的认识,以及如何将其转化为实际工作成果。
•通过实际操作和案例分析,使学员能够熟练地解决工作中遇到的具体问题。
•培养学员的创新思维和问题解决能力,以适应不断变化的工作需求。
培训对象
•企业管理人员、项目负责人和团队领导,希望提升团队整体工作效率。
•行政助理、办公室文员等日常办公人员,需要处理大量文档和数据。
•市场营销、新媒体运营和公关专员,寻求提高内容创作和社交媒体管理的效率。
•人力资源专员,希望优化招聘、培训和绩效管理流程。
•商务拓展和合作经理,需要高效处理合同和谈判工作。
•对AIGC技术感兴趣的个人或希望在职业生涯中保持竞争力的专业人士。
课程内容
1.高效提问
•明确提问的目标和预期结果
•选择合适的关键词以提高问题的质量
•构建清晰具体的问题,避免歧义
•理解AIGC的响应机制和处理限制
•根据AIGC的反馈调整问题表述
•区分开放式和封闭式问题的使用情境
•运用AIGC进行复杂问题的解答
2.AI+写作(Word)
•利用AIGC生成文档初稿和内容框架
•编辑和校对文档以提高文本质量
•调整输出的语言风格和语调以适应不同场合
•优化文档格式和布局以增强可读性
•定制文档内容以满足特定需求
•整合信息和资料以提升文档价值
•运用AIGC提高文档撰写的效率
3.AI+PPT
•应用AIGC设计幻灯片模板和布局
•生成图表和数据可视化元素
•添加动画和过渡效果以增强表现力
•根据内容和听众特点调整PPT风格
•进行有效的信息传达和视觉呈现
•同步和管理多平台内容发布
•提升PPT制作的质量和效率
4.数据分析
•进行数据预处理和清洗
•利用AIGC分类和整理数据
•生成图表和进行数据可视化
•进行趋势分析和预测
•撰写数据报告
•运用AIGC辅助决策支持
•评估分析结果的准确性
5.思维导图构建
•快速创建思维导图
•定制导图的结构和样式
•调整内容以适应项目需求
•运用思维导图进行知识管理和信息整合
•记录会议内容和规划项目
•发散创意和解决问题
•评估思维导图的有效性
6.新媒体与视觉内容制作
•创意文案撰写和内容生产
•图片和视频的编辑与制作
•优化社交媒体发布策略
•分析用户互动和反馈
•建设品牌形象和进行市场营销
•管理多平台内容同步
•提升内容的影响力和传播效果
7.人力资源
•人才招聘和简历筛选
•员工培训和发展
•绩效评估和反馈管理
•员工满意度调查和分析
•人力资源数据分析和报告
•规划和预算管理
•评估人力资源管理的AIGC价值
8.商务合作合同
•生成和定制合同模板
•评估合同条款的风险
•审核和优化合同内容
•进行合作伙伴背景调查
•监控和管理合同执行
•预防和解决合同纠纷
•认识商务合作中AIGC的重要性